L'accompagnement est assuré par un praticien du MEAL ayant près de dix ans d'expérience dans la conception, le pilotage et le suivi de programmes de développement. Cette expérience de terrain permet de construire des dispositifs de suivi qui répondent aux exigences des bailleurs tout en restant réellement utiles aux équipes qui les utilisent au quotidien.

Le problème

Les cadres de résultats sont parfois pour répondre aux exigences des projets, mais peuvent ne pas accompagner les décisions du quotidien. Les indicateurs sont suivis, les rapports sont produits, les données sont collectées. Mais il reste difficile de répondre à une question : qu'est-ce que ces informations nous apprennent réellement sur la qualité et les résultats du programme ?

Au fil du temps, les outils peuvent aussi devenir plus complexes qu'ils ne devraient l'être. Les équipes passent beaucoup d'énergie à renseigner des tableaux de suivi sans toujours disposer d'informations suffisamment exploitables pour ajuster leurs actions.

Un système de suivi-évaluation MEAL efficace doit aller au-delà de la collecte de données. Il doit permettre aux équipes de comprendre ce qui fonctionne, d'identifier rapidement les points de blocage et de prendre de meilleures décisions tout au long du cycle du programme.

Qu'est-ce qu'un système MEAL ?

MEAL est l'acronyme de Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (en français, Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage). C'est le dispositif qui permet à une organisation de savoir, à tout moment, si son programme avance comme prévu, ce qu'il produit réellement, et ce qu'il faut ajuster.

  • Suivi : collecter en continu des données sur l'avancement des activités et des indicateurs
  • Évaluation : mesurer périodiquement l'efficacité et l'impact réel du programme
  • Redevabilité : rendre compte aux bailleurs, partenaires et bénéficiaires de l'usage des ressources et des résultats obtenus
  • Apprentissage : tirer des leçons de ce qui fonctionne, ou non, pour améliorer les interventions futures

Un système MEAL bien conçu n'est pas une contrainte administrative de plus. C'est l'outil qui donne à une organisation la visibilité ainsi que la crédibilité nécessaires pour piloter ses programmes et convaincre ses partenaires financiers.

Déroulé de la mission

1. Diagnostic

1 semaine

Analyse des documents existants (cadre logique, indicateurs, outils de collecte, rapports), entretiens avec les équipes programme et direction, identification des écarts entre exigences bailleurs et pratique réelle

2. Recommandations

1 semaine

Rapport de diagnostic avec priorités claires, proposition d'un dispositif MEAL adapté à la taille et aux ressources de l'organisation

3. Mise en place

1 à 2 semaines

Construction des outils (cadre logique, plan de suivi-évaluation, tableau de bord, modèle de reporting), formation de l'équipe, session de transfert

3 à 4 semaines, selon la taille de l'organisation et le nombre de programmes concernés.

Pour qui ?

ONG et associations

Institutions publiques ou parapubliques

Entreprises, TPE et PME

Mission adaptée aux organisations ayant déjà un ou plusieurs programmes en cours.

Tarif

Sur devis

À partir de 900 000 FCFA

Selon la taille de l'organisation et le nombre de programmes audités. Un premier échange de cadrage (gratuit, 30 minutes) permet d'évaluer le périmètre exact et d'établir un devis précis.

Passer à l'action

Nombre de missions limité par trimestre pour garantir la qualité de l'accompagnement.